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注册会计师常用的三种网络审计技术
以计算机网络技术的应用为基础的企业信息系统将逐步成为注册会计师的主要审计对象。对这种网络化的信息系统的审计需要多种多样的网络审计技术,目前,这些审计技术都在探索和研究中。本文仅就对网络化环境下的网络数据库、网络信息系统软件和电子签章三类关键要素的审计技术作一简要介绍。
一、网络交易数据库的审计技术
在信息网络化的环境下,会计数据的无纸化和网络数据库化是一种发展的趋势。对网络信息系统的网络数据库或数据文件的审计是注册会计师亟待解决的问题。从传统的手工审计习惯出发,注册会计师往往最关注的是:如何应用计算机审计技术获取所需的审计证据,并对这些证据进行评价,进而判断数据是否真实、可靠、完备和合法合规。解决这个问题的方法和技术很多,本文仅简要介绍以下四种技术。
(一)计算机抽样取证、碰肆计算比较与综合分析
这项技术作为审计软件中的一个基本功能程序块,可被设计成灵活的通用程序。注册会计师在使用时,根据需要选择抽取数据的条件和参数,就可立即获得所要抽取的业务数据。这种技术可用于平时的监督(如内部审计猜如人员或外部的注册会计师作为系统的一个终端用户),也可用于外部审计的年度审计。传统审计中,注册会计师一般是在一批业务发生后,才来审查这批业务是否合规和真实。在计算机审计技术普遍应用的今天,注册会计师可实时调取网络系统的业务或需要关注的重大经济业务,以便及时提出内部控制的建议来保障数据的完整性。
1.计算机抽样取证。譬如,对电子购销业务的审查,要审查的业务是赊销额大于5万元或售价低于正常售价的15%的销售业务;或要审查购入的原材料比标准价高出5%的业务。这些业务的条件是根据需要而定,有时条件是相当复杂的,用计算机进行操作往往能提高效率。
2.计算机计算比较和综合分析。计算机按指定的审计条件从业务数据库中抽取的业务记录并直接由计算机程序自动计算金额数据项的合计额,并与标准或正常业务进行比较,反映出差异等必要的信息和可能的线索。同时,审计软件也可对这些不同的业务抽样审计进行综合分析得到较综合的审计证据。在此基础上,注册会计师可做出判断和对被审计的网络信息系统数据库及其系统提出及时的建议。
(二)利用嵌入实时审计软件
网络信息系统需要经常性和实时监督,注册会计师一般可设计一个程序块嵌入被审查的系统中,采集审计所关心的关键数据。同时,嵌入的审计程序本身具有隐蔽性、安全性和稳定性,非注册会计师不能看到这些审计程序和自动形成的审计数据。所以,注册会计师应用这些审计程序就能自动记载所要收集的审计证据,还可随时调阅这些证据文件,并利用这些审计证据可适时判断系统运行情况和提出审计建议。
用嵌入的程序采集的审计证据文件,一般分如下几种:不合法而进入使用有口令的程序(如数据修改程序);未经批准而调用某数据文件;超权限使用系统;擅自调阅或修改审计线索数据项或审计证据文件。这项技术对于符合性测试是非常有效的,同时,在某些特殊的情况下也可用于实质性测试。由于这种技术要求在系统设计时,就要把这一嵌入的审计程序块结合进去,因此需要在网络信息系统软件设计标准中对这类审计线索生成的程序进行必要的强制规范。
(三)网络数穗吵启据实时备份加密技术
网络实时备份如同手工开具销售发票复写几份一样,在不同计算机硬盘上同时记录业务发生的数据备份。而且这些备份数据中至少有一份是由审计鉴证机构保存和适当加密,以便保持其数据的真实性和可靠性。这种方法也是保留审计线索的一种重要手段。但这种技术的应用需要预先建立一个具备备份能力的网络服务器系统,而且有一套备份数据的加密制度。
(四)专设审计控制字段
插入审计控制字段是指利用特殊的控制字段与被查的网络信息系统数据文件的记录或业务建立一种关系或将发生的业务的关键数据加密并加以存储,审计时根据这一特征就能容易地收集到所需的审计证据。插入控制字段指单独设置一个字段(数据项)存放关系函数和有关加密的关键数据。这一字段可专门用于审计鉴证。但是,它可在程序和业务编码设计时结合在一起,把控制内容融合在网络信息系统中,以保证控制字段记载的内容真实和可靠。这种控制字段经常用于在线业务的处理,避免在线操作人员进行不合法的数据篡改或伪造。如果把审计控制字段与业务编码、程序设计密切联系在一起,就可增加一种可靠的应用控制手段,当然也给审计提供了方便的审计线索。这种技术强调在系统设计时,注册会计师应当充分考虑各种处理特性和修改线索保留的措施,并融合到信息系统的设计内容中去,以便确保系统数据的安全性。
大数据审计是干嘛的
大亏汪乱数据审计是指审计机关遵循大数据理念,运用大数据技术方法和工具,利用数量巨大陵陆、来源分散、格式多样的经济社会运销档行数据,开展跨层级、跨地域、跨系统、跨部门和跨业务的深入挖掘与分析,提升审计发现问题、评价判断、宏观分析的能力。
相关说明
大数据是信息化发展的必然趋势,大数据审计是审计机关适应时代发展的必然选择。2014年,审计署成立电子数据审计司,先后出台了审计业务电子数据管理、审计业务电子数据远程联网管理、建设特派办数据分析网和共享审计业务电子数据等规定,明确了数据采集、管理、使用、安全等各环节要求,初步构建了较为完备、规范的大数据审计体系。
地方各级审计机关也结合实际构建大数据审计体系,取得较好成效。2016年世界审计组织大会批准成立大数据审计工作组,中国审计署担任工作组主席国。
IT审计师是干什么的
cisa,信息系统审计师,通常野扰差称为it审计师,在国颂皮际上有着与cpa、律师、精算师等职业资格同等火爆的热度,但于中国却少有人知。近日,国家审计署的年轻官员李丹填补了中国it审计师十几年的空白,成为中国内地通过考试获取该资格的第一人。 确实,目前在中国还很少有企业意识到it审计师的重要性,甚至大多数人还不知道这个国际注册会计师队伍中的新角色的职能究竟是什么。但是如果有人说:有一天会计会消失,企业级的财务软件也将失去意义,你是会相信、怀疑、还是不置可否?实际上,当企业走到信息时代,传统的会计职能正在因企业全面实施erp系统而淡化,集成的信息系统将从生产、经营活动的每一个瞬间、每一个角落获取经济活动产生的所有信息。
cisa的资格由总部设在美国芝加哥的信息系统审计与控制协会isaca颁发,该协会1969年成立,在全球100多个国家设有160多个分会,现有会员两万多人。cisa的考试包括信息系统的安全与控制实务、信息系统的完整、保密和有效及信息系统软件的开发、取得与维护等五个方面,试卷的问答全部采用英文。据国家审计署国际注册会计师培训中心主任、国际会计师、高级审计师章轲介绍,it审计师是从传统的注册会计师职业队伍中派生出来的一个分支,需要具备全面的计算机软硬件知识,对网络和系统安全有独特的敏感性,并且对财务会计和单位内部控制有深刻的理解。
中国的审计行业起步较晚,在审计的技术和理论研究方面,国家审计署与社会审计部门各有所长,但审计署自1983年成立以来一直注重计算机在审计工作中的应用,以及相关人才的培养,在投资审计和计算机审计方面则占有绝对优势。李丹是国家审计署国际会计培训中心负责人,1991年毕业于广州中山大学审计学专业,后在国家审计署从事计算机辅助审计工作的研究和开发。从1998年开始,国家审计署与澳大利亚政府共同研发企业财务审计指南,李丹在这一项目中负责研究如何对企业的计算机系统进行分析的有关专题,并了解到it审计师考试的相关信息,在长期的专业知识和行业经验积累的基础上,顺利通过了该项考试。
其实it审计师不仅在中国是个新职业,在世界范围内也是个新角色。伴随互联网、电子商务的兴起,it审计在传统的会计审计工作中已逐步肩负起不可或缺的使命。目前,全球大批获有这一资格的人员都服务于国际五大会计师公司,it审计师已突破传统会计审计的职能,可以出现在企业信息系统的引入、建设、维护、审计的每一个环节。
“在中国,众多的外企和国内企业都已全面实施了erp系统,但由于中国的审计行业起步较晚,国内的会计师事务所对it审计没有充分的认识,审计人员缺乏计算机辅助审计的知识。目前中国的it审计领域被海外的专业咨询机构包括国际五大会计师事务所和软件服务的专业咨询公司所垄断。”章轲说道。此外,中国it审计人才稀缺的另一个重要原因是我国没有专业的培训机构,职业培训较为滞后。为解决这一问题,国家每年在输出人才接受国外教育、培训和引入国外的教育培训上有大量的外汇投入。近期国家审计署成立的国际会计师培训部的一项重要任务,就是要引入国际先进的观念和培训机制,为中国的会计、审计行业培养具有国际水平的专业人才。
国际注册会计师、审计师在中国一直处于严重缺乏的状态,国内的会计师事务所更有强烈的夹缝中求生存的感觉。尽管国家目前还禁止国外会计师事务所进入国内企业的年度报表审计市场,但每年国际五大会计公司从中国的会计审计包括企业海外上市的承销、推广和erp服务中获取几十亿美元的收入,it审计业务是其中极为重要的一部分,而且比重在不断加大,而国内的会计审计行业在此项服务上的表现却几乎为零。
事实上,中国企业已经进入了对it审计师有强烈需求的时代,可以想象中国加入wto后,国家取消对国外会计公司的限制,国内的会计审计行业失去维持低李伏水平发展的条件,日子必然更加难过。对于传统的会计审计行业来说,it审计师的到来有着并不很单纯的意义。
审计是做什么的
审计是指由专设机关依照法律对国家各级政府及金融机构、企业事业组织的重大项目和财务收支进行事前和事后的审查的独立性经济监督活动。
审计作为一种监督机制,其实践活动历史悠久。
审计是由国家授权或接受委托的专职机构和人员,依照国家法规、审计准则和会计理论,运用专门的方法,对被审计单位的财政、财务收支;
经营管理活动及其相关资料的真实性、正确性、合规性、合圆迟法性、效益性进行审查和监督,评价经济责任,鉴证经济业务,用以维护财经法纪、改善经营管理、提高经济效益的一项独立性的经济监督活动。
任何审计都具有三个基本要素,即审计主体、审计客体和审计授权或委托人。
审计主体,是指审计行为的执行者,即审计机构和审计人员,为审计第一关系人;
审计客体,指审计行为的接受者,即指被审计的资产代管或经营者,为审计第二关系人;
审计授权或委托人,指依法授权或委托审计主体行使审计职责的单位或人员,为审计第三关系人。
一般情况,第三关系人是财产的所有者,而第二关系人是资产代管或经营者,他们之间有一种经济责任关系。
第一关系人----审计组织或人员,在财产所有者和受托薯腔唯管理或经营者之间,处于中间人的地位,这要对两方面关系人负责,既要接受授权或数培委托对被审计单位提出的会计资料认真进行审查,又要向授权或委托审计人(即财产所有者)提出审计报告,客观公正地评价受托代管或经营者的责任和业绩。
为此,审计组织或审计人员进行审计活动,必须具有一定独立性,不受其审其他方面的干扰或干涉,这是审计区别于其他管理的一个根本属性。
来源:-审计
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