企业使用文件服务器有哪些好处(企业使用文件服务器有哪些好处和坏处)

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企业使用文件服务器的好处有：1。能用来监控员工。保护并监控重要文件的发送。防止大量破坏的恶意文件下载；2。能确保从中心位置管理所有密码。避免业务造成任何伤害；3。能备份数据。保证数据的安全；4。有许多可用的数据恢复功能。能恢复丢失的数据；5。能进行远程访问所有信息。有利于加快工作效率；6。允许用户控制访问权限的集中管理。能确保业务数据的安全性。

具体内容如下：

1。监控您的员工

专用文件服务器还提供支持。您可以通过它来监控您的员工。这意味着跟踪用户的活动。这意味着保护重要文件并监控发送到组织或从组织发送的任何数据。您还可以查看网络用户访问的网站。以防止可能造成大量破坏的恶意文件下载。

2。增加用户控制

文件服务器确保从中心位置管理所有密码。您可以立即创建新用户。同样。从系统中删除用户将确保拒绝整个文件系统的访问。因此。如果您解雇了心怀不满的员工。则无需担心未经授权的访问。员工无法对您的业务造成任何伤害。

3。数据安全和备份

大多数小型企业组织都在管理点对点网络。在这种情况下。文件仅存储在本地驱动器上。但是。如果该特定PC的硬盘出现故障。那将是一个很大的灾难。这将意味着失去一切。甚至是可能物有所值的关键商业信息。一个例子可能是失去多年来建立的客户数据库。这是没有专用文件服务器时可能会遇到的可怕场景的一个示例。文件服务器创建备份。因此您在保存数据时没有任何问题。

4。数据恢复变得简单

文件服务器中有许多可用的数据恢复功能。您可以轻松地检索文件。没有任何问题。许多高级文件服务器以不同的旧版本和新版本保存文件。您可以轻松检索任何意外删除的文。您还可以享受软件提供的卷影复制服务。以便您可以处理任何丢失的文件。

5。远程访问

当您可以访问专用文件服务器时。您可以轻松地远程访问所有信息。在许多情况下。远程访问信息至关重要。一个示例可以是从远程分支提取数据。即使员工不在公司。您仍然可以通过文件服务器访问他们的数据。但是。如果您需要将该文件锁定在该员工的PC中。则必须等待该员工将其发送给您。或者请某人提取这些文件并发送到办公室。借助迪拜的专用文件服务器解决方案。您无需解决所有此类问题。

6。权限的集中管理

使用文件服务器时。您可以从一个中心位置轻松访问所有文件。另一方面。想象一下。如果你努力将所有公司的数据传播到不同的PC上。控制机密文件的权限是不可能的。文件服务器允许您控制访问权限。以便您的业务信息泄露给竞争对手的可能性很小。因此。文件服务器对于确保保存业务数据也很重要。