为什么要使用视频会议服务

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视频会议一方面通过传输协作成员的视频与音频信息。使协作成员之间直观。真实的视音频交流成为现实。丰富协作成员之间的交互方式;另一方面。利用多媒体技术支持协同工作中各种信息的处理。如共享数据。协同浏览等。构造出一个多人共享的工作空间。

使用视频会议具有如下的优点：

(1)节约会议的经费与时间

如果要做一个大规模的分布式视频会议应用。如建立一个中心多个地区形式的分布式视频会议系统。一般的服务器很难做到。所有视频服务器的图像连接。都可以指向一个有固定独立IP 的装有视频服务器管理软件的计算机。

例如。在我国。召开一次全国32 个省市自治区的视频会议。费用仅仅为5 万元;而相同规模的会议如果在一个地方的宾馆召开。那么会议的费用将高达100 万元。

(2)提高开会的效率

召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比。时间越短费用越少。因此可以促使与会代表节省时间。提高效率;同时由于参加会议的人员都在本地。和会议有关的材料。文件。实物都在身边。因此可以充分方便地交流。

(3)适应于某些特殊情况

对于某些交通状况不好。特别是地处山区。边疆的城市。视频会议将会带来极大的方便。另外。在一些特殊的场合。例如救灾。防汛。战地会议等。也可以用视频会议来及时了解或者发布紧急情况和决策。其收效难以用金钱来衡量。

(4)增加参会人员

视频会议可多人多点地参加会议;同时。视频会议系统具有的投影。VGA 端口以及数据流功能可以随时增加会议代表甚至召开全体会议。使总部的决策能即时传达给所有员工。

由于视频会议的种种优势。视频会议系统正在逐步地从高端专用市场向中底端市场转移。应用范围也扩展到内部通信。外部协作。商务谈判。远程培训。无纸化办公等领域。特别是企业和政府机构人士认识到视频会议的作用和增值功能以后。视频会议已逐步融入到企业网和电子政务网中。